Gestisco un piccolo Ente del Terzo Settore che presenta il Rendiconto per Cassa e pur non superando il milione di entrate intendo elaborare il Bilancio Sociale. È possibile?
Il Bilancio sociale deve essere presentato obbligatoriamente al RUNTS solo dagli ETS che superano un milione di ricavi/entrate e deve essere anche pubblicizzato mediante pubblicazione nel sito internet dell’Ente. Gli altri ETS possono predisporlo facoltativamente.
Riepilogo normativa Bilancio Sociale ETS
Il Bilancio Sociale:
- Contiene la rendicontazione delle responsabilità, dei comportamenti e dei risultati sociali, ambientali, economici dell’Ente, quindi anche dati extracontabili o comunque non presenti nella relazione di missione (o nei commenti al rendiconto per cassa).
- Deve essere conforme alle linee guida del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali cioè al D.M. 4/7/2019;
- deve essere depositato al RUNTS da quegli Enti che superano 1 milione di ricavi, rendite proventi o entrate comunque denominate, (ai sensi dell’art. 14 comma 1 del D.Lgs.117/2017 – Codice del Terzo Settore o CTS) che devono anche pubblicarlo nel proprio sito internet;
- Limitatamente alle imprese sociali e cooperative sociali ai sensi del D.Lgs.112/2017 (specifico per imprese sociali): sono enti del terzo settore MA redigono sempre il Bilancio Sociale che insieme al Bilancio Europeo viene presentato al Registro delle imprese (non al RUNTS). La presente news non riguarda questa casistica.
Anche se non previsto, può comunque essere elaborato da enti di piccole dimensioni quindi indipendentemente dal fatto che si rediga un bilancio per competenza o un rendiconto per cassa e dai ricavi/entrate conseguiti.
Rendiconto per cassa e percorso del Pdf/A
L’ente in questione ha già predisposto il Rendiconto per Cassa definitivo: 
avrà cioè cliccando il pulsante 
come nel bilancio europeo, e sarà apparsa una cartella 
cliccando sulla quale si viene diretti al Rendiconto ETS in formato PDF/A. E’ sempre possibile annullare il definitivo e tornare in modalità modifica, cliccando il pulsante lucchetto.
Solo cliccando il pulsante si ottiene il file pdf/a ufficiale.
N.B. Con la stampa tradizionale si ottiene un pdf “normale” che non verrà accettato dal RUNTS.
Bilancio Sociale
Per accedere al Bilancio Sociale occorre uscire dai commenti in calce del Rendiconto per Cassa e posizionarsi nel menù dove figurano anche il Verbale Assemblea, la relazione dell’Organo di controllo ETS e quella del Revisore ETS:
Dati di Bilancio e Rendiconto per Cassa
Di default, nel bilancio Sociale sono presenti due tabelle nella sezione dati sintetici di bilancio che sono riferite al bilancio per competenza (infatti non presentano dati riportati dai saldi del RxC). Esse vanno eliminate e sostituite con quella del Rendiconto per cassa.
Si elimina prima la tabella dello Stato Patrimoniale del Bilancio per Competenza (15461), selezionandola con il mouse ed eliminandola dal menù in basso a destra:
Si elimina quindi la tabella del Conto Economico del Bilancio per Competenza, (tabella 15460):
Quindi si inserisce la tabella sui Dati del Rendiconto per cassa (16839: è una tabella in comune con la relazione dell’Organo di controllo ETS):
nel testo procediamo a eliminare i riferimenti al bilancio per competenza e togliamo l’evidenziato dai testi sul rendiconto:
La sezione Dati di Bilancio del Bilancio Sociale, a questo punto, prevede i dati sintetici e i testi del Rendiconto per cassa (e i dati sono correttamente riportati dai saldi macrovoce):
N.B. Si ricorda che i membri dell’organo amministrativo (amministratori) o dell’organo di controllo (sindaci) sono integrati nelle tabelle del Bilancio Sociale e negli altri documenti pdf/a, a condizione che siano caricati in anagrafica alla giusta storicizzazione 2022.
Fascicolo-Riepilogo dei documenti da depositare al RUNTS
N.B Il Bilancio Sociale, se l’ETS non è obbligato alla sua redazione non deve essere presentato al RUNTS.
Se sorge l’obbligo, o si decide di presentarlo al RUNTS, si deve procedere come segue: insieme agli altri file obbligatori, deve essere storicizzato e convertito in file pdf/a:
- Verbale di assemblea di approvazione del bilancio (sempre presente);
- Bilancio Sociale;
- Relazione organo di controllo (dipende dalla natura dell’ente o dalle dimensioni);
- Eventuale Relazione del Revisore (dipende dalla natura dell’ente o dalle dimensioni).
Qualsiasi documento, per entrare nel 
deve essere salvato, aperto nel menù 
e impostato Definitivo per fascicolo:
Diversamente dal file del Bilancio, che è automaticamente pdf/a, gli altri documenti obbligatori devono essere convertiti in pdf/a, all’interno del fascicolo.
Si apre una maschera in cui occorre scegliere se creare un solo pdf/a per tutti i documenti presenti, o singoli pdf/a distinti. Dovremo quindi cliccare sul pulsante Produci il PDF in formato PDF/A per collocarli nella stessa cartella in cui era già presente CommentiRendiconto_PDFA.pdf:
Una volta convertiti in pdf/a, per accedere alla cartella che contiene tutti i file per il RUNTS, cliccare sul link nel riquadro precedente (4):
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Applicazioni Software collegate all’articolo:
BB101- MM/18
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