Sono il nuovo consulente di una società che deve presentare il Bilancio 2023 ma che non ha presentato i bilanci dal 2014 al 2022. Come mi può supportare GB?
Per presentare in ritardo i bilanci 2009-2014 occorre utilizzare anche l’applicazione GB “Bilancio Tardivo” (che utilizza la tassonomia 2015), mentre per il 2016 e il 2017 l’applicazione “Tardivo 2016-2017″ che utilizza la tassonomia 2023, invece il bilancio 2015 e quelli dal 2018 al 2022 utilizzano il “Bilancio Europeo” delle singole annualità e rispettive tassonomie.
Premessa
Per presentare i bilanci nella sequenza posta nel quesito, si deve operare su più procedure:
- Bilancio Tardivo 2009-2014 (ante-riforma: limitatamente all’annualità 2014)
- Bilancio Europeo 2015
- Bilancio Tardivo 2016-2017 (tassonomia più recente: in applicazione 2023)
- Bilancio Europeo 2018
- Bilancio Europeo 2019
- Bilancio Europeo 2020
- Bilancio Europeo 2021
- Bilancio Europeo 2022
Bilancio Tardivo ante riforma 2009-2014
la procedura per il bilancio tardivo 2009-2014, in sintesi, è la seguente:
- aprire la ditta
- abilitare il Bilancio Europeo 2015 (che contiene la tassonomia 2015)
- abilitare la contabilità o il bilancio dell’anno 2014 che si sana
- entrare nel menù bilancio tardivo
- gestire il bilancio 2014
Di seguito si inseriscono i saldi:
- da input secondo schema ordinario o abbreviato;
- con importazione da XBRL esterno;
- con importazione da XBRL GB (il percorso individuato dal GB è C:\GB\App\Dati\ANNO\ContBil\Bilancio-Europeo-PDF_A-XBRL\NOMEDITTA dovremo solo scegliere l’istanza ivi contenuta);
- con importazione dei saldi dalla contabilità 2014 (precedentemente inserita).
N.B. Si ricorda che l’inserimento nel bilancio tardivo è a macrovoce, senza contabilità, mentre l’inserimento in contabilità 2014 è con saldi analitici e il piano dei conti.
Dovrà inserire saldi analitici in contabilità 2014 chi deve presentare anche Redditi (Unico) o altri modelli dichiarativi 2014. In tal caso, entrando nel bilancio tardivo si seleziona l’opzione importa i saldi all’unità dal bilancio IV Direttiva GB evitando quindi un secondo inserimento.
Inseriti (o importati) i saldi, se c’è quadratura, occorre procedere con Genera saldi:
Occorre poi elaborare la Nota Integrativa ed al termine, procedere con il definitivo per fascicolo:
L’istanza XBRL sarà inserita in una cartella di sistema, raggiungibile tramite l’icona 
che si attiva dopo aver fatto il definitivo.
Circa l’Assemblea e gli altri documenti PDF/A, occorre uscire dalla nota integrativa, personalizzare i testi base, salvare, poi da Elenco Documenti impostare il definitivo per fascicolo (comparirà una riga rossa in fondo al menù).
Posizionarsi poi nel FASCICOLO che contiene tutti i documenti definitivi, ed eseguire la conversione in PDF/A dell’Assemblea e/o delle altre relazioni eventualmente predisposte.
Cliccando su uno dei due link si viene diretti alla cartella di sistema contenente istanza XBRL 2014 e PDF/A 2014 pronti per la firma digitale:
Bilancio Europeo 2015
Il bilancio europeo 2015 viene gestito dall’applicazione 2015 senza abilitare nulla nel menù “Bilanci Tardivi”. Se invece si fosse abilitata una annualità tardiva (ad esempio il 2014), per passare al menù 2015 sarà necessario deselezionarla:
Saldi 2015 ed Xbrl 2014
Poiché il 2015 è l’unica applicazione che non prevede i saldi a macrovoce, per ovviare è sufficiente ricaricare l’XBRL prodotto con il bilancio tardivo 2014 che è il modo più rapido per velocizzare il bilancio 2015 (a meno che non si debbano inserire saldi analitici contabili per altri adempimenti fiscali 2015). In tal caso:
- entrare nel Bilancio Europeo 2015>saldi di bilancio>opzioni>importa da XBRL
Il percorso dove è contenuta l’istanza ANNO (2014), è sempre:
C:\GB\App\Dati\ANNO\Bil_Europeo\Bilancio-Europeo-PDF_A-XBRL\NOMEDITTA\
Nell’esempio avremo:
C:\GB\App\Dati\2014\Bil_Europeo\Bilancio-Europeo-PDF_A-XBRL\GB999\
Segue la maschera:
- i saldi XBRL, sono “ribaltati” sul primo conto disponibile nel rigo/raccordo del Bilancio Cee 2015, quindi si tratta di saldi analitici e non più a macrovoce, secondo logiche di partita doppia DARE/AVERE (crediti e costi in dare, debiti e ricavi in avere);
- La colonna 2014 è già compilata e quadrata;
- la colonna 2015 è da inserire: basta selezionare l’opzione “Carica vista estesa” o fare doppio click direttamente sul nome della riga Cee, per espandere il rigo in modo da mostrare i conti raccordati; al termine cliccare su produci prima nota (che equivale al genera saldi dei precedenti bilanci):
Per i successivi passaggi in nota integrativa (definitivo per fascicolo) e in Assemblea (conversione in PDF/A) valgono le considerazioni al bilancio 2014 (a cui si rimanda).
Bilancio Tardivo 2016-2017 in applicazione 2023
- per il bilancio 2016, la deprecazione della tassonomia 2016-11-14 operata dal 23.01.2019, impedisce di utilizzare l’applicazione 2016
- per il bilancio 2017, la deprecazione della tassonomia 2017-07-06 operata dal 01.01.2020, impedisce di utilizzare l’applicazione 2017
Per queste due annualità, di conseguenza, è necessario utilizzare l’applicazione Bilancio tardivo 2016-2017 in applicazione 2023 (che usa la tassonomia 2023 che è l’ultima disponibile):
È quindi necessario accedere al Bilancio Europeo 2023 (saltando per ora l’applicazione 2018, 2019 e 2020) poi abilitare l’applicazione Bilancio Tardivo 2016-2017 (analogamente a quanto fatto per un tardivo 2009-2014):
Poi inserire manualmente i saldi 2017 e 2016 per il bilancio 2017 (o 2016 e 2015 per il bilancio 2016).
N.B. Valgono le considerazioni sul macrovoci, sempre che non si debbano presentare dichiarativi o altri moduli 2017 (o 2016). In tal caso si raccomanda di eseguire un caricamento contabile analitico: uscire dall’applicazione 2023 ed entrare nell’applicazione 2017 (o 2016) e in saldi di bilancio 2017 (2016) scegliere una tra le tre modalità analitiche: Stato Patrimoniale e Conto Economico, Bilancio Europeo Analitico, Importazione da Excel). Invece dell’input manuale dei dati, rientrando in applicazione Bilancio europeo 2023, e saldi del tardivo 2017 (2016), si potrà eseguire l’importazione da Contabilità GB.
Per la successiva generazione saldi e definitivo per fascicolo in Nota integrativa e la conversione in PDF/A dell’Assemblea valgono le indicazioni rese per i bilanci tardivi 2009-2014 (beneficiando delle migliorie apportate in Nota Integrativa 2023: ad esempio verifica scelta schema e controllo tag).
Bilancio Europeo 2018
Nella procedura Bilancio Europeo 2018 il caricamento a macro-voci, da saldi di bilancio, consente l’import dell’istanza collocata in C:\GB\App\Dati\2017\Bil_Europeo\Bilancio-Europeo-PDF_A-XBRL\NOMEDITTA\istanza..2023_2017.xbrl (equiparata a quella 2017_2017) per ottenere il recupero della colonna a macro-voci 2017. Lo stesso per l’importazione dei testi presenti nell’istanza.xbrl direttamente in Nota Integrativa. Per il resto, la procedura concettualmente coincide con quella 2023.
Bilancio Europeo 2019-2022
Per il bilancio 2019, per ottenere la continuità, è sufficiente selezionare i saldi a macrovoce, perché il software segnalerà lo schema fatto l’anno precedente (ad esempio: macrovoci ord.):
proseguendo il software riproporrà i saldi 2018 nella colonna affiancata al 2019:
Cioè si prevede il riporto a nuovo dell’annualità a macro-voci precedente, in modo automatico.
N.B. Per il bilancio dell’annualità 2020-2022 procedere come per il 2019
L’applicazione è disponibile per gli utenti che la possiedono nella propria chiave di licenza.
Sanzioni
Per il calcolo delle sanzioni relative ad un bilancio presentato in ritardo, fare riferimento alla nostra newsletter tematica.
Guida
Per le altre funzionalità, menù o i passaggi all’interno del modulo, far riferimento alla guida all’applicazione.
Applicazioni Software collegate all’articolo:
BB101- MM/16
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