Grazie alle funzionalità messe a disposizione dagli applicativi Fatturazione e Utenti inWeb è possibile personalizzare la configurazione degli accessi, in modo che ciascun utente possa emettere e visualizzare lo stesso tipo di documento ma utilizzando dei sezionali diversi e personalizzati.
Questa soluzione può essere particolarmente utile nel caso in cui ad esempio si operi in più punti vendita, oppure più semplicemente ciascun utente debba poter aver accesso unicamente ai propri documenti creati. Vediamo più nel dettaglio come configurare questa funzione.
Creazione degli utenti e configurazione sezionali
Ipotizziamo di voler configurare l’accesso alla piattaforma web in base a questi ruoli:
- l’utente Carlo Bianchi e Franco Verdi devono avere la facoltà di emettere unicamente i documenti di trasporto. I D.d.t. emessi dal primo non devono poter essere consultabili/modificabili dal secondo e viceversa;
- l’utente Mario Rossi potrà accedere a tutti i D.d.t prodotti dagli altri utenti. Si occuperà infatti della creazione della fattura di vendita, richiamando i D.d.t. creati dagli altri due utenti, per la creazione della fattura elettronica ed il successivo invio al Sistema d’Interscambio.
Per poter configurare ciò, sarà pertanto necessario creare un sezionale per ciascun utente per i D.d.t., e quindi procedere con l’abilitare i permessi in maniera corretta.
Come primo passaggio procediamo con il creare i sezionali che saranno poi abbinati ai singoli utenti. Accediamo in Fatturazione InWeb – Configurazione – Avanzate – Sezionali. Creiamo i due sezionali /DM e /DT e rendiamoli attivi per il Documento di Trasporto.
Accediamo ad Utenti InWeb e creiamo i tre utenti.
Impostiamo i permessi di ogni singolo utente:
- l’utente Mario Rossi potrà accedere a tutte le tipologie di documento.
- gli utenti Carlo Bianchi e Franco Verdi avranno invece Abilitato unicamente il Documento di Trasporto in lettura e scrittura.
Procediamo con il limitare l’accesso ai sezionali: facendo click su 
verrà aperto un riepilogo degli stessi presenti per la ditta. Disabbiniamo quelli che non devono essere gestiti dall’utente.
Ripetiamo lo stesso procedimento per l’altro utente, lasciando abilitato l’altro sezionale creato /DM.
Accesso degli utenti
A questo punto, una volta confermate le impostazioni, ciascun utente potrà accedere con le proprie credenziali:
Gli utenti con DDT abilitati potranno creare tale tipologia di documento potendo selezionare unicamente il sezionale abbinato:
ed accedendo a riepilogo documenti, potranno vedere solamente i documenti creati da loro:
- Utente Carlo Bianchi – sezionale /DM
- Utente Franco Verdi – sezionale /DT
Viceversa, l’utente Mario Rossi potrà avere accesso completo ai documenti creati dagli altri due utenti, oltre che poterli richiamare per generare una fattura di vendita:
Da questa fattura sarà poi possibile generare il file XML per l’invio al Sistema d’Interscambio.
Per maggiori informazioni su Utenti InWeb è disponibile la guida online a questo link.
Applicazioni Software collegate all’articolo:
FAN/7
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