In GB inWeb, per agevolare i clienti e velocizzare il loro lavoro, sono presenti delle azioni multiple, attive dopo aver selezionato più di un documento, che permetteranno di svolgere delle operazioni per molteplici fatture invece di effettuarlo per ogni singolo documento.
Le azioni multiple presenti permettono massivamente di inviare i file xml creati in Fatturazione GB alla Console GB inWeb, successivamente di firmarli per poi inviarli al Sistema d’Interscambio.
In questo modo con 3 semplici passaggi, dall’elenco documenti, dopo aver creato per ogni documento il file xml, si dovranno selezionare tutti gli xml creati e inviarli con unico click alla console dove si firmeranno ed invieranno al SDI.
Emettere un numero consistente di documenti
In dettaglio vediamo come procedere nel caso è necessario emettere un numero consistente di documenti:
dal modulo Fatturazione inWeb occorrerà procedere all’emissione del documento fino alla creazione del file xml senza inviarlo alla console. Una volta creato il file, basterà chiudere direttamente la maschera e procedere alla nuova creazione o duplicazione dello stesso.
Una volta creati tutti i documenti da dover inviare al Sistema d’Interscambio, accedere al riepilogo documenti – “Fatture/Note di credito”.
Dall’elenco, con un click sulla barra d’intestazione, selezionare tutte le fatture da inviare alla console fatturazione e cliccare su 
di un qualsiasi documento selezionato.
Successivamente basterà confermare il messaggio e tutti i file xml saranno inviati alla console fatturazione.
Terminato l’invio, lo stato della colonna “FE Inviata a SDI” assumerà lo stato “inviata in console” e sarà subito possibile accedere alla console per completare l’invio dei file al SDI.
Per completare il processo di invio massivo, in console fatturazione basterà selezionare le fatture e cliccare su 
.
NB: prima di firmarle, a discrezione dell’utente, è possibile effettuare singolarmente il controllo dei file se formalmente validi cosi da evitare scarti da parte di SDI.
Dopo aver eseguito la firma dei file massivi, con lo stesso procedimento, si potranno inviarli al Sistema d’Interscambio.
Inoltre, in Console GB inWeb massivamente da “Azioni Multiple” è possibile:
- creare i pdf delle fatture emesse/ricevute,
- effettuare lo scarico dei file,
- confermare o de confermare le fatture per la registrazione contabile,
- predisporre o annullare gli incassi/pagamenti
- confermare o de confermare tali incassi/pagamenti creati.
Per ulteriori chiarimenti consultare la guida online.
Applicazioni Software collegate all’articolo:
WB301 – SFA/17
TAG azioni multiplegb inwebinvio filesdi
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